Financeiro

Financeiro para escritório de advocacia, com plano de contas e DRE

O financeiro de escritório pequeno costuma ser uma planilha e o extrato do banco. Funciona até a primeira pergunta difícil: quanto o contencioso trabalhista deu de lucro no semestre? Quanto ainda tenho a receber de honorários por cliente? A planilha não responde, e o contador pede o que ela não tem.

Como funciona

Do cadastro ao dia a dia

  1. Cada lançamento entra classificado numa conta do plano de contas, que já vem com 23 contas organizadas nos grupos da DRE.
  2. Receita pode ser parcelada, com o sistema dividindo o valor e distribuindo a sobra dos centavos na primeira parcela — sem diferença de um real no fim.
  3. Despesa recorrente é lançada uma vez e se repete pelos meses à frente.
  4. A baixa registra juros, multa e desconto separados do valor de face, e vincula à conta bancária que recebeu.
Detalhe

O que esse módulo resolve

  • 01

    Caixa e competência, os dois

    A DRE sai nos dois regimes. Caixa responde “quanto entrou”; competência responde “quanto foi ganho”. Contador precisa do segundo, sócio pensa no primeiro, e discutir resultado misturando os dois é o começo de uma briga.

  • 02

    Ligado ao processo

    Um lançamento pode ser vinculado ao processo e ao cliente. Daí sai a resposta para “esse caso se pagou?”, que é a pergunta que nenhuma planilha de escritório responde.

  • 03

    Centro de custo por área

    Cível, trabalhista, consultivo. É o que permite ver qual área sustenta o escritório e qual está sendo carregada pelas outras.

  • 04

    Banco com código COMPE

    O cadastro de conta tem os bancos brasileiros com a numeração oficial — Itaú 341, Bradesco 237. Detalhe pequeno que evita a conta cadastrada como “banco do meio”.

Limites

O que este módulo não faz

Listar o que o produto não faz é incomum numa página de venda. É também o que evita a conversa ruim depois da assinatura.

  • Não emite nota fiscal. A emissão é municipal e varia demais entre prefeituras.
  • Não faz conciliação bancária automática nem integra com banco. O lançamento e a baixa são feitos no sistema.
  • Não substitui o contador. Ele organiza o dado para que o contador trabalhe — que é coisa diferente.
Dúvidas

Perguntas frequentes

Dá para saber se um processo específico foi lucrativo?

Dá. Os lançamentos podem ser vinculados ao processo, e a aba Financeiro dentro do processo mostra o que entrou, o que saiu e o que está em aberto naquele caso.

O que é o regime de competência na prática?

Caixa registra quando o dinheiro entra ou sai; competência registra quando o direito ou a obrigação nasce. Honorário faturado em março e recebido em maio aparece em março na competência e em maio no caixa. O contador precisa da visão por competência.

Integra com o Asaas ou com algum meio de cobrança?

Ainda não. A integração de cobrança está no roteiro e não está no ar — hoje o registro do recebimento é feito no sistema.

Financeiro faz parte do Tramita

Um sistema só, em vez de quatro ferramentas que não conversam entre si.

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