Modelos de documento que se preenchem com os dados do processo
O advogado abre uma procuração antiga no Word, apaga o nome do cliente anterior e digita o novo. É daí que sai erro de qualificação em petição: o CPF do cliente do processo passado que ficou para trás, e que só aparece quando o cartório ou o juízo devolve.
Do cadastro ao dia a dia
- O escritório tem uma biblioteca de modelos, que já nasce com sete documentos comuns e é editável num editor de texto simples.
- No texto, você insere campos como “qualificação completa do cliente” ou “número do processo”, escolhendo de uma lista.
- Na hora de gerar, você escolhe o processo — ou só o cliente, quando ainda não há processo — e o documento sai preenchido.
- O arquivo sai em Word, formatado como peça: Times New Roman 12, justificado, entrelinha 1,5 e margens de 3 cm.
O que esse módulo resolve
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01
A qualificação inteira, de uma vez
O campo mais usado monta o parágrafo completo: nome, nacionalidade, estado civil, profissão, RG, CPF com máscara e endereço. É o trecho que mais se reescreve na advocacia e onde mais se erra por copiar de peça antiga.
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02
Valor por extenso, sem divergir
Contrato escreve o valor duas vezes, e o erro clássico é o número atualizado com o extenso do modelo anterior. Aqui os dois saem da mesma fonte — e quando divergem num contrato, prevalece o extenso.
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03
O que falta vira linha para preencher
Se o cadastro não tem o RG, o documento sai com “RG nº ____________” em vez do marcador cru. Você consegue imprimir e completar à caneta, e a tela lista o que ficou faltando antes de baixar.
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04
Sai em Word, não em PDF
Porque o advogado sempre revisa antes de protocolar. PDF pronto seria beco sem saída, e ele acabaria copiando o texto para o Word de qualquer jeito.
O que este módulo não faz
Listar o que o produto não faz é incomum numa página de venda. É também o que evita a conversa ruim depois da assinatura.
- Não assina digitalmente. Assinatura exige certificado ICP-Brasil, e o A1 no servidor significaria o sistema guardar a identidade jurídica do advogado — não é algo que queremos ter.
- Não protocola. O documento sai pronto para você revisar, assinar e subir no sistema do tribunal.
Perguntas frequentes
Posso usar meus próprios modelos?
Pode. Os sete que vêm no sistema são ponto de partida editável, e você cria quantos quiser. O escritório que já tem um jeito próprio de escrever procuração cola o texto e insere os campos.
O documento sai pronto para protocolar?
Sai pronto para revisar. Ele vem preenchido e formatado, mas a revisão, a assinatura e o protocolo continuam sendo do advogado — e é assim que deve ser.
Dá para guardar o documento gerado no processo?
Dá, com uma marcação. Na hora de gerar, você escolhe anexar aos documentos do processo, e o arquivo fica registrado com o modelo de origem — o que responde depois “quais processos usaram a procuração antiga?”.
Outros módulos: Acompanhamento processualPrazos e agendaAtendimento por WhatsAppFinanceiroPortal do cliente
Documentos e modelos faz parte do Tramita
Um sistema só, em vez de quatro ferramentas que não conversam entre si.
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