Central de ajuda

Como usar o financeiro do escritório

Feito para conversar com a contabilidade do escritório. Só administrador acessa este módulo.

  1. 01

    Confira o plano de contas

    O escritório já nasce com um plano de 23 contas, organizadas nos grupos da DRE. Ajuste ao que a sua contabilidade usa antes de começar a lançar — mudar depois obriga a reclassificar o que já entrou.

  2. 02

    Lance uma receita ou despesa

    Todo lançamento entra classificado numa conta. O valor é digitado da direita para a esquerda, como em qualquer sistema financeiro: “1234” vira R$ 12,34. Vincule ao processo e ao cliente quando fizer sentido — é daí que sai a resposta para “esse caso se pagou?”.

  3. 03

    Parcele ou torne recorrente

    Honorário em parcelas é dividido pelo sistema, com a sobra dos centavos na primeira parcela — sem diferença de um real no fim. Despesa que se repete todo mês é lançada uma vez e distribuída pelos meses à frente.

  4. 04

    Dê baixa no recebimento

    A baixa registra juros e multa separados do desconto, e ambos separados do valor de face. Escolha a conta bancária que recebeu — é o que faz o extrato bater no fim do mês.

  5. 05

    Leia a DRE

    O relatório sai nos dois regimes. Caixa responde “quanto entrou”; competência responde “quanto foi ganho”. O contador precisa do segundo; o sócio costuma pensar no primeiro. Discutir resultado misturando os dois é o começo de uma briga.

Dúvidas

Perguntas frequentes

O sistema emite nota fiscal?

Não. A emissão é municipal e varia demais entre prefeituras. O módulo organiza o dado para que o contador trabalhe — que é coisa diferente.

Dá para saber quanto uma área do escritório deu de lucro?

Dá, pelos centros de custo. Cadastre cível, trabalhista, consultivo — e classifique os lançamentos. A DRE agrupa por eles.

Por que só administrador vê o financeiro?

Porque ele expõe faturamento, honorários por cliente e resultado do escritório. É o único módulo com essa restrição no nível do controlador inteiro.

Ainda com dúvida?

Todo escritório em avaliação fala com gente de verdade — não com formulário.

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